填写发票时应遵循以下步骤和规范：
填写发票基本信息
发票名称、代码和号码、联次。
客户名称、开户行名称和账号。
填写商品信息
商品的基本信息，包括名称、规格、型号、单位、数量、单价和金额（含税价）。
填写开票信息
开票单位和日期。
如果是增值税专用发票，还需填写纳税人识别号、地址、电话等信息。
其他必要内容
发票作废时，需注明“作废”字样，并保持原发票完整内容。
发票项目内容应具体填写，包括公司名称、纳税人识别号、地址、开户行及账号等。
发票应加盖发票专用章，确保真实准确开具。
填写细节
填写金额时必须同时填写大小写金额，两者缺一不可。
发票填写应规范、齐全、清晰，按规定时限、顺序、栏目填写。
其他注意事项
发票填写前须认真阅读发票封面的“注意事项”，并严格按照事项要求开具。
填开发票时，应按规定顺号、全部联次一次性填写，不准拆本跳页和单联填写。不准涂改、撕毁，如有错开、错写，必须作废发票，应注明“作废”字样并保持原发票完整内容。
发票填开后，发票联交给客人，财务联撕下与客人帐单订在一起转财务部。整本发票开具完后，将发票存根联退回出纳员，并办理退回登记手续。
通过遵循以上步骤和规范，可以确保发票的准确性和合规性，避免因填写错误而导致的问题。
