英文名的缩写正规格式通常遵循以下规则:
姓氏缩写 :通常将姓氏的第一个字母缩写为简写形式,例如Johnson可以简写为J.; Smith可以简写为S. 。名字缩写:
通常将名字的第一个字母或几个字母缩写为简写形式,例如John可以简写为J.; Jennifer可以简写为Jenn. 。
名字和姓氏的组合缩写:
将名字的第一个字母或几个字母与姓氏的第一个字母缩写组合起来,例如John Smith可以简写为J.S. 。
特殊情况处理
如果名字的最后一个音节是-s,-es或-is,则省略这个音节;如果名字的最后一个音节不是-s,-es或-is,则保留这个音节并把名字的开头音节缩写成一个字母。例如,Robert Smith应该缩写为Rob,Jane Marie Smith应该缩写为JMSmith。
杂志作者名中,全大写一定是姓;省略所有缩写点,如R. Brain Haynes缩写为Haynes RB,Edward J. Huth缩写为Huth EJ等。
有些特殊情况需要特别注意,例如Maeve O'Conner的正确缩写应为O'Conner M,而不是Oconner M。
对于含有前缀的复姓,如Julie C. Fanbury-Smith,应缩写为Fanbury-Smith JC。
特殊符号的使用
缩写刊名每个词的首字母必须大写,而不可全部都用大写或小写。
在某些情况下,如邮箱地址,可以写成P. O. Box或者PO Box。
个人头衔的缩写:
常见的英文名字缩写还包括Mr.(先生)、Mrs.(夫人)、Miss(小姐)、Ms.(女士)、Dr.(博士)、Prof.(教授)、Rev.(牧师)、Sir(先生)、Dame(女士)、Capt.(船长)、Col.(上校)、Lt.(中尉)、Sgt.(军士)、Cpl.(下士)等,这些缩写在不同的场合和语境中可能有不同的用法和含义。
综上所述,英文名的缩写正规格式主要根据名字的音节和姓氏进行缩写,并注意特殊符号的使用和个人头衔的规范。在实际应用中,可以根据具体需求和习惯进行适当调整,但应保持简洁明了,易于理解。