采购流程通常包括以下八个步骤:
问题识别:
当企业意识到需要采购某个产品或服务时,采购流程就开始了。这可能是由于内部需求或外部发展计划的刺激。
描述总体需求:
采购部门需要明确所需物品的特性、数量、质量、价格范围等。
确定产品规格:
明确所需商品或服务的详细规格,包括功能、性能等。
寻找供应商:
通过不同渠道寻找潜在的供应商,可能包括线上和线下途径。
提案征集:
邀请供应商提交报价或建议书,以评估其满足需求的可能性。
选择供应商:
根据供应商的提案、评价标准(如质量、价格、交货时间等)选定最合适的供应商。
签订合同:
与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,包括付款条件、交货日期等。
绩效评估:
在采购物品交付后,进行质量检验和供应商绩效评估,确保满足合同要求,并根据评估结果进行必要的调整或采取其他行动。
完成以上步骤后,整个采购流程宣告结束