工程结算需要准备以下资料：
项目立项及批复文件：
包括发改委批复的项目立项文件、政府抄告单等相关文件和资料。
工程概预算及批复文件：
应包含建设单位及编制单位等有关单位的签字、盖单。
招标文件：
包括招标图纸、招标文件所附合同条款和技术规范、投标须知、招标补遗、招标答疑纪要、工程量清单及清单说明等整套招标文件及其附件。招标文件应整理装订成册。
合同文件：
建设工程施工合同包括本合同协议书、中标通知书、投标书及其附件、本合同专用条款、本合同通用条款、标准、规范及有关技术文件、图纸、工程量清单、工程报价单或预算书。合同履行中，发包人、承包人有关工程的洽商、变更等书面协议、补充协议或文件视为本合同的组成部分。
工程结算书：
按工程施工合同规定编制的工程结算书，应有建设单位、施工单位的盖章确认，工程结算书要有编制说明，并提供电子版结算书，以便做审核对比表。
施工图纸和竣工图纸：
施工图纸是项目的“蓝图”，竣工图纸则是项目的“成果照”。通过对比这两者，可以清楚地看到工程的实际完成情况，计算出工程量的增减。
工程变更通知单和现场签证：
在施工过程中，难免会有一些计划赶不上变化的情况，这时候就需要工程变更通知单和现场签证来记录这些变化。这些变更和签证得手续齐全，有相关人员的签字盖章。
材料设备的采购合同和验收报告：
这些资料能证明工程所用材料设备的质量和价格，确保结算的准确性。
工程进度款支付申请和审批文件：
记录了每一笔进度款的支付情况，对于最终的结算有着重要的参考价值。
其他相关文件：
包括施工企业的收费标准及能够安全施工的证明、图纸会审纪要、开竣工报告及工期延期联系单、竣工验收记录、地勘报告、材料、设备认证核价单、设计变更单、技术核定单等。
以上资料共同构成了工程结算的基础，确保结算过程的真实、准确、合法和有效。
