公文的落款格式通常包括以下几个部分:
成文日期
成文日期使用汉字将年、月、日标全,例如“2023年11月20日”。
成文日期一般右空四字编排,使用3号仿宋体字。
发文机关署名
单一机关制发的公文,落款处不署发文机关名称,只标成文日期,成文日期右边空4字。
联合行文时,各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名和成文日期。
印章
印章用红色,不得出现空白印章。
印章下边缘要盖住日期,印章上边缘要在正文下面一行以内的空白处。
落款位置
落款通常在正文结束后,距离最后一行正文空2行,右侧距右端需空2个字符。
发文机关署名在成文日期上一行和日期居中对齐。
其他要求
如果落款发文机关署名和落款日期上面不盖章,则落款署名与正文只空一行。
落款内容通常包括希望或要求等结尾语。
综上所述,公文落款格式要求成文日期使用汉字并右空四字,发文机关署名根据是否为联合行文而有所不同,印章使用红色并确保盖住日期,落款位置在正文结束后空两行且居中对齐。这些格式要求确保了公文的正式性、规范性和法律效力。