公司文件格式通常包括以下要素：
标题：
应明确、简洁，通常位于文件顶部居中。
封面：
包含公司名称、文件名称、编制日期等。
目录：
列出文件各部分标题及页码，便于快速查阅。
正文：
按照章节顺序排列，包括引言、主体、结论等部分，内容需条理清晰、逻辑严谨，使用规范的专业术语。
附录：
包含相关资料、图表等，提供额外的支持信息。
具体格式根据公司规定或文件类型有所不同。以下是一些常见文件格式的详细要求：
正式公文
标题：
使用小二号黑体字，居中对齐。标题中的公司称谓应用全名。标题过长时，公司名单独列一行，标题另起一行。
正文：
使用全角，三号字，仿宋体，行距为固定值30磅，页边距设置：左边为2.8cm，右边为2.6cm；上边为3.7cm，下边为3.5cm。结构层次序数，第一层为“一､”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”，第六层为“a.”。
页码：
使用数字格式，页码字号4号半角，页码应位于页脚外侧。
双面打印：
为节约用纸，除特别要求外，全部使用双面打印，打印时选择“对称页边距”。
内部文书
标题：
使用三号黑体字，居中对齐。
正文：
使用全角，四号字，仿宋体，行距为固定值30磅，页边距设置：左边为2.8cm，右边为2.6cm；上边为2.5cm，下边为2.5cm。结构层次序数同上。
页码：
使用数字格式，页码字号5号半角，页码应位于页脚外侧。
双面打印：
同上。
报告类文件
封面：
包含公司名称、文件名称、编制日期、摘要等。
目录：
列出文件各部分标题及页码。
摘要：
简要概述报告的主要内容。
正文：
包括引言、主体、结论、参考文献等部分。
结论：
总结报告的主要发现或建议。
参考文献：
列出报告中引用的所有文献。
合同类文件
合同编号：
唯一标识合同的编号。
签订日期：
合同签订的日期。
双方名称：
合同双方的名称和地址。
合同内容：
详细列明合同条款和条件。
其他注意事项
纸张大小：
通常使用国际标准A4型纸张。
行间距：
一般设置为28磅。
发文字号：
使用3号仿宋体，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识，年份应标全称，用六角括号“ ”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
文件编号结构：
文件编号由五部分组成，每部分之间用“—”连接，包括公司名称缩写、文件年份、文件级别、文件管理体系和公司名称缩写。
这些格式要求旨在确保公司文件的一致性和易读性，便于管理和检索。具体文件格式可能会根据公司的具体规定和需求有所调整。
