小规模纳税人建账的步骤如下:
准备账簿
根据需要预备各种账页,并将活页的账页用账夹装订成册。
在账簿的“启用表”上,写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。
建立总账和明细账
按照会计科目表的顺序和名称,在总账账页上建立总账账户。
根据总账账户明细核算的要求,在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。
对于新成立的小规模企业,期初数可以都设置为0,然后根据原始凭证登记记账凭证,月末或定期编制科目汇总表登记总账。
日常记账
收集所有收入和支出的原始凭证,如发票、收据、银行对账单等。
根据原始凭证,及时、准确地录入会计软件或手工账簿中,分类记录收入、成本、费用等。
定期审核账目,确保无误,并根据需要进行必要的账务调整。
编制财务报表
根据总账和明细账编制利润表和资产负债表。
月末进行账务处理,包括提取折旧、待摊费用的摊销等。
增值税申报
计算应纳税额,小规模纳税人通常采用简易计税方法,按照销售额的一定比例(如3%)直接计算应缴纳的增值税。
填写《增值税纳税申报表(小规模纳税人适用)》,包括销售收入、免税收入、本期应纳税额等信息。
在线提交申报表,并确认扣款成功。
企业所得税申报
预缴申报:小规模纳税人一般实行按季度预缴企业所得税,需在季度终了后的15日内完成预缴申报。
计算利润总额:基于会计利润进行调整,扣除不征税收入、免税收入等。
应用税率:根据适用税率计算应纳税所得额。
使用会计软件
可以选择适合小企业的会计软件或聘请兼职会计,以提高记账效率和准确性。
其他注意事项
增值税账不需要单独设立,直接记在三栏账中即可。
根据实际情况设立其他必要的账簿,如固定资产账、多栏账、进销存账等。
通过以上步骤,小规模纳税人可以建立规范的账务体系,确保财务记录的准确性和合规性,并为税务申报提供可靠依据。