采购招标流程通常包括以下几个步骤:
发布招标公告或投标邀请书
公开招标:在指定的报纸、信息网络或其他媒介发布招标公告。
邀请招标:向3家以上的特定法人或其他组织发送投标邀请书。
编制和发放资格预审文件,递交资格预审申请书
确定合格投标申请后,发出招标文件。
现场勘查
安排潜在投标人对招标项目进行实地考察,以了解现场情况。
答疑
对招标文件的澄清和修改,并备案。
编制、送达与签收投标文件
投标人在规定时间内提交投标文件,招标人进行接收和签收。
开标
招标人组织并主持开标,唱标,确保过程公开、公平、公正。
组建评标委员会,进行评标
招标人组建评标委员会,对投标文件进行评审,确定中标候选人。
招标、投标情况书面报告及备案
完成评标后,招标人需提交书面报告并进行备案。
发出中标通知书
向中标人发出中标通知书,通知其正式成为中标者。
签订合同
中标人与招标人签订采购合同,明确双方的权利和义务。
建议:
招标过程中应确保所有步骤严格按照相关法律法规执行,以保证招标的公正性和透明度。
招标人应提前进行市场调查,确保招标文件内容准确无误,避免在开标过程中出现不必要的误解和争议。
招标代理机构在招标过程中应发挥专业作用,协助招标人完成招标文件的编制、发布、答疑及评标等工作,确保招标流程的高效和顺畅。