值班要求及注意事项包括:
按时到岗:
值班人员应每天按时到岗,不得迟到早退。对于节假日或特殊时期,需参照公司安排的时间表值班,并严格遵守。
坚守岗位:
值班人员必须坚守工作岗位,不得擅自离岗或脱岗。如有特殊情况需请假,应提前向领导说明并征得同意。
认真记录:
值班人员需认真填写值班记录,包括来访客人、事件处理、重要文件传达等情况,以便后续查阅和交接。
处理突发事件:
值班人员应负责协调和处理各种突发和应急事件,如火灾、盗窃、设施损坏等,并及时向上级领导报告。
检查门窗:
值班人员应在每天下班前检查门窗是否关好,确保公司财产和设施安全。
维护卫生:
值班人员负责清理办公室卫生,并在值班结束时切断所有用电器电源,关好门窗,确保安全。
接待来访:
中午值班时,如有来访客人,要热情招待,并记录好客户对作品设计或其他业务的要求。
及时签收:
值班人员应准时签收快件和包裹,并做好记录。
巡视检查:
值班人员需按时巡查校园或办公区域,重点检查教室、办公室、功能室、仓库等,确保设施完好、门窗关闭、水电安全。
保持通讯畅通:
值班期间,值班人员必须保持通讯工具畅通,以便随时接收和处理紧急事务。
交接工作:
值班结束时,值班人员需与下一班值班人员做好交接工作,包括值班钥匙、记录等。
遵守纪律:
值班人员不得饮酒、打牌或从事与值班无关的活动,违者将受到严肃处理。
监督检查:
公司领导将不定期对值班情况进行检查,对未认真履行值班职责的人员进行批评并追究责任。
这些要求和注意事项旨在确保值班人员能够有效地履行职责,维护公司的正常秩序和安全。