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行政主管的工作内容

行政主管的工作内容主要包括:

办公室管理

监督各部门执行总经理的决定。

组织和安排总经理主持的工作会议,并做好会务工作。

负责起草和审核公司文件,进行编号、打印、发放以及文件的立卷、归档和保管。

印鉴和介绍信管理

管理总经理办公室的印鉴和介绍信的使用和保管。

处理函电收发和报刊的收订分发。

会议协调

协调和安排涉及多部门主管参加的各种会议。

接待和车辆管理

组织来客接待工作。

管理公司车辆的调度和使用。

办公环境管理

负责公司办公用房的分配调整。

制定和管理办公用品、用具的标准。

监督各部门的文明办公和环境卫生。

人力资源规划

制定和执行人力资源规划,包括招聘、培训、考勤、劳动纪律等。

管理劳动合同和员工档案。

企业文化建设

组织公司员工活动,如年会、团建、生日会等。

塑造、维护、发展和传播企业文化。

财务管理

规划与控制公司各项办公费用及成本预算。

审核各项费用并进行把控。

采购管理

管理公司整体办公环境、固定资产、行政用品等采购。

管理低值易耗办公用品的采购、发放和使用登记。

其他行政事务

处理员工入职、转正、升职、离职等手续。

负责办公用品、档案管理以及内外部文件等的监督管理。

协助各部门做好月度预算,并呈送审批。

完成上级领导交办的其他工作。

行政主管的角色是确保公司的行政和人力资源管理工作高效、有序地运行,以满足公司的经营管理需求

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