“文档定稿”是指 修改并确定文稿的过程。它涉及对草稿进行多次的修改、润色和审查，以确保文稿的内容准确无误，格式规范，并符合预期的要求。定稿是文稿完成的最后一个阶段，标志着文稿不再可以进行修改。
具体来说，定稿包括以下几层含义：
修改并确定稿子：
文稿在初稿或草稿的基础上，经过修改、润色后达到最终版本。
公文中的最终完成稿：
公文内容已经确定，并履行了法定生效程序。
不再修改的状态：
定稿后的文档被视为最终版本，不能再进行任何修改。
版式和格式的保持：
定稿文档通常以PDF格式为主，因为PDF能够保持原有的版式和格式，这对于学术论文的提交和出版非常重要。
多次修改后的最后一版：
论文定稿是指论文经过多次修改后的最后一版，是论文发表或出版的最终成品。
综上所述，文档定稿是确保文稿质量、准确性和一致性的重要环节，对于学术研究和正式文件的提交具有重要意义。
