人事的职责主要包括以下几个方面:
执行公司规章制度和工作程序
完成工作任务,执行公司的各项规章制度和工作程序。
制定和实施人事管理制度
负责制订人事管理、人事档案管理等规章制度和实施细则,经批准后实施。
制定短期及中期的定性和定量人事需求规划,并与各部门主管一起实施。
招聘和选拔人才
根据公司发展需求和上级指示,独立或协助完成招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试、复试、背调、录用等。
维护、拓展招聘渠道,建立公司人才库,确保按时保质地满足公司用人需求。
员工入职、离职和异动管理
办理员工聘用签订协议、协议续签、变更、解除、终止工作。
负责员工入职、转正、离职、劳动合同的签订等手续的办理,建立完善员工资料、档案,并定期整理维护。
培训和开发
负责新员工入职培训的计划和安排,组织和推动企业文化建设,组织策划公司团建活动。
参与制定培训体系并负责实施,协助部门主管进行员工个人培训需求分析,制定培训计划。
绩效管理
汇总、审核员工绩效考评结果并出具报告。
监督公司各项人事制度的执行情况,并提供咨询服务。
员工关系和福利管理
处理员工投诉、员工与公司劳动争议的协调和解决事宜。
负责员工关系板块,开展员工座谈会和员工访谈。
负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作。
行政事务和后勤管理
负责日常行政事务及上级临时安排事项。
负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作。
负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,及时做好后勤保障工作。
档案和记录管理
建立并管理员工人事、劳资档案,负责员工档案的整理和维护。
负责部门各项需求申请的审核、评估和协助处理。
其他职责
及时准确传达上级指示,定期向行政人事部经理述职,参与述职活动并做好记录。
协助行政人事部经理接待有关人事方面的来访人员。
负责本部门文件、人事档案等资料的保管和定期归档工作。
这些职责涵盖了人事管理的各个方面,确保公司人力资源的有效管理和运作。