往来账是企业财务管理的重要组成部分,主要涉及公司与客户、供应商之间的经济往来。以下是往来账的基本做法:
往来账的基本步骤
确定实际发生的账务凭证
包括收支凭证、借贷凭证、转账凭证等,确保交易记录的准确性。
根据记账凭证进行记账
按照实际情况对收入、支出、借入、借出、贷入、贷出等金额进行记账。
组织账凭证
按照科目、日期先后顺序编号并记录在账页上。
科目汇总
以科目为主线,汇总相同科目的业务,如借方总计、贷方总计等。
初始往来结转
期初录入应收、应付款项,根据实际业务操作,形成期末往来结转。
会计处理示例
采购时发生的往来账:
```
借:原材料
应交税费——应交增值税——进项税
贷:应付账款
```
销售货物时发生的往来账:
```
借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税——销项税
```
收到客户预付款:
```
借:银行存款
贷:预收账款
```
支付给员工备用金:
```
借:其他应收款
贷:银行存款
```
注意事项
往来账的账面调整必须有银行单据作为依据,不能随意调整。
定期核对往来账目,确保账目准确性。
使用会计软件时,选择合适的往来账模板进行记录。
考虑往来账的弹性账期,以适应多方大型企业结算需求。
以上步骤和示例可以帮助企业有效管理往来账目。