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公司购买手机怎么做账

公司购买手机可以根据不同的用途进行不同的账务处理,以下是详细的步骤和说明:

确定支付方式

公司可以通过现金、支票或电子转账支付购买手机的费用。选择哪种支付方式应根据公司的具体情况决定。

准备会计凭证

在购买手机时,公司应准备相应的会计凭证,内容包括日期、单据类型、供货商、货物名称、数量、单价、金额、现金支付金额等。

做分录

公司应在购买手机的当天做分录,分录一般分为借方和贷方。

借方科目可能包括进项税额、应付账款、其他应付款、银行存款等。

贷方科目一般为现金、银行存款等。

计算应交税金

购买手机的上缴税款一般由销售商从总金额中收取,公司应确认已付的税款是否与应付的税款金额一致。

记账登记

完成分录后,应进行相应的凭证抵扣和记账登记,确保凭证和记账登记的精准度。

具体用途的账务处理

用于日常经营与管理

取得增值税专用发票,计入当期费用,可以抵扣增值税。

会计分录示例:

```

借: 管理费用--办公费

应交税费--应交增值税(进项税额)

贷: 银行存款

```

用于员工发福利

取得增值税专用发票,计入职工薪酬,不得抵扣增值税。

会计分录示例:

```

借: 应付职工薪酬--福利费

应交税费--应交增值税(进项税额)

贷: 银行存款

```

如果需要将进项税额转出:

```

借: 应付职工薪酬--福利费

贷: 应交税费--应交增值税(进项税额转出)

```

用于奖励员工

奖励给员工的手机,应计入管理费用-福利费。

会计分录示例:

```

借: 管理费用-福利费

贷: 应付职工薪酬-福利费

借: 应付职工薪酬-福利费

贷: 银行存款

```

作为办公用品

如果手机价格低于2000元,可以直接作为办公用品计入相关费用。

如果手机价格超过2000元,则应计入固定资产,按月进行折旧,并且取得的专用发票可以抵扣增值税。

会计分录示例(价格超过2000元):

```

借: 固定资产-Apple iPhone 13 Pro Max (A2644)手机

应交税费-应交增值税-进项税额

贷: 银行存款/库存现金

```

作为礼品送人

需计入业务招待费,不得抵扣增值税。

会计分录示例:

```

借: 管理费用--招待费

应交税费--应交增值税(进项税额)

贷: 银行存款

借: 管理费用--招待费

贷: 应交税费--应交增值税(进项税额转出)

```

个人消费

如果购买的手机取得发票为个人抬头,属于个人消费,不得在企业所得税前扣除,不得计入公司费用。

总结

公司购买手机应根据具体用途进行不同的账务处理,确保合规性和准确性。取得增值税专用发票时,可以抵扣增值税;用于员工福利时,不得抵扣增值税,并且需要做进项税额转出。根据手机的价格和使用情况,可能涉及固定资产、管理费用、应付职工薪酬等多个会计科目。

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