公司购买手机可以根据不同的用途进行不同的账务处理,以下是详细的步骤和说明:
确定支付方式
公司可以通过现金、支票或电子转账支付购买手机的费用。选择哪种支付方式应根据公司的具体情况决定。
准备会计凭证
在购买手机时,公司应准备相应的会计凭证,内容包括日期、单据类型、供货商、货物名称、数量、单价、金额、现金支付金额等。
做分录
公司应在购买手机的当天做分录,分录一般分为借方和贷方。
借方科目可能包括进项税额、应付账款、其他应付款、银行存款等。
贷方科目一般为现金、银行存款等。
计算应交税金
购买手机的上缴税款一般由销售商从总金额中收取,公司应确认已付的税款是否与应付的税款金额一致。
记账登记
完成分录后,应进行相应的凭证抵扣和记账登记,确保凭证和记账登记的精准度。
具体用途的账务处理
用于日常经营与管理
取得增值税专用发票,计入当期费用,可以抵扣增值税。
会计分录示例:
```
借: 管理费用--办公费
应交税费--应交增值税(进项税额)
贷: 银行存款
```
用于员工发福利
取得增值税专用发票,计入职工薪酬,不得抵扣增值税。
会计分录示例:
```
借: 应付职工薪酬--福利费
应交税费--应交增值税(进项税额)
贷: 银行存款
```
如果需要将进项税额转出:
```
借: 应付职工薪酬--福利费
贷: 应交税费--应交增值税(进项税额转出)
```
用于奖励员工
奖励给员工的手机,应计入管理费用-福利费。
会计分录示例:
```
借: 管理费用-福利费
贷: 应付职工薪酬-福利费
借: 应付职工薪酬-福利费
贷: 银行存款
```
作为办公用品
如果手机价格低于2000元,可以直接作为办公用品计入相关费用。
如果手机价格超过2000元,则应计入固定资产,按月进行折旧,并且取得的专用发票可以抵扣增值税。
会计分录示例(价格超过2000元):
```
借: 固定资产-Apple iPhone 13 Pro Max (A2644)手机
应交税费-应交增值税-进项税额
贷: 银行存款/库存现金
```
作为礼品送人
需计入业务招待费,不得抵扣增值税。
会计分录示例:
```
借: 管理费用--招待费
应交税费--应交增值税(进项税额)
贷: 银行存款
借: 管理费用--招待费
贷: 应交税费--应交增值税(进项税额转出)
```
个人消费
如果购买的手机取得发票为个人抬头,属于个人消费,不得在企业所得税前扣除,不得计入公司费用。
总结
公司购买手机应根据具体用途进行不同的账务处理,确保合规性和准确性。取得增值税专用发票时,可以抵扣增值税;用于员工福利时,不得抵扣增值税,并且需要做进项税额转出。根据手机的价格和使用情况,可能涉及固定资产、管理费用、应付职工薪酬等多个会计科目。