员工餐费的账务处理通常遵循以下规则:
员工聚餐等活动费用
计提时:借:管理费用(销售费用等)——福利费 贷:应付职工薪酬——职工福利费
支付时:借:应付职工薪酬——职工福利费 贷:银行存款
误餐补助
计提工资时:借:管理费用(销售费用等)——工资 贷:应付职工薪酬——工资
发放工资时:借:应付职工薪酬——工资 贷:银行存款
业务招待性质餐费
借:管理费用等——业务招待费 贷:银行存款等
出差期间职工个人餐费
借:管理费用等——差旅费 贷:银行存款等
员工食堂就餐或加班聚餐
借:管理费用等——职工福利费 贷:银行存款等
企业组织培训或会议期间餐费
培训期间:借:管理费用等——职工教育经费 贷:银行存款等
会议期间:借:管理费用等——会议费 贷:银行存款等
筹办期间或董事会期间餐费
筹办期间:借:管理费用-开办费(根据规定比例) 贷:银行存款等
董事会期间:借:管理费用-董事会费 贷:银行存款等
职工加班餐费
借:管理费用等——职工福利费 贷:应付职工薪酬——职工福利费
其他情况
如现金形式发放的补贴或食堂费用:借:管理费用/销售费用等——福利费 贷:库存现金/银行存款
请注意,根据相关税法规定,部分费用可能涉及税前扣除的限制,具体需结合当地税法及企业的实际情况进行核算。