办公自动化系统（Office Automation System，简称OA）是一种 应用于办公领域的新型无纸化办公系统。它利用计算机、通信等现代化技术来数字化地创建、收集、存储、处理办公任务所需的各种信息，代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动，最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。
OA系统的主要功能包括：
文件审批流程：
实现公文的快速审批和流转，提高工作效率。
文档管理：
实现文档的电子化存储、共享和检索，方便员工随时查阅和使用。
日程与会议安排：
管理个人和团队的日程，安排和跟踪会议，确保时间的高效利用。
访客管理：
记录和管理访客信息，提供便捷的访客接待和进出管理。
在线协同办公：
支持多人同时在线编辑文档，实现远程协作和共享。
跨平台集成：
与企业的其他系统（如ERP、CRM等）进行集成，实现数据共享和流程协同。
门厅多媒体查询系统：
提供信息查询服务，方便员工获取各种办公信息。
OA系统的优势在于：
提高办公效率：通过自动化和数字化技术，减少人工操作，节省时间和精力。
优化沟通与协作：实现信息共享和即时通讯，促进团队之间的有效协作。
支持远程办公：支持员工在家办公和移动办公，提高工作的灵活性。
加强数据安全性：通过电子化的数据管理，降低数据丢失和泄露的风险。
降低办公成本：减少纸张、打印等办公耗材的使用，降低企业的运营成本。
总之，OA系统是现代企业不可或缺的办公工具，它通过集成多种功能和服务，帮助企业实现高效、协同、安全的办公环境。
