骑缝章是一种特殊的印章,主要用于盖在多页文件的边缝上,以确保文件的完整性和防止被篡改。具体操作方法是将公章均匀盖压在两页可折叠纸的中缝上,使得两页纸的一部分相连,而另一部分分别留作存根和凭证。在验证时,将两半相对,如果公章完整且合一,则说明文件未被篡改。
骑缝章的应用场景包括:
重要文件:
如调动介绍信、合同等,这些文件通常需要存档,骑缝章能够确保文件在档案中的完整性和真实性。
海关监管:
在海关监管货物时,骑缝章用于保证单据的完整齐全,并便于核对相关单证。
防范风险:
骑缝章可以防止文件内增减页码、挖补或加页造假,从而维护文件的完整性和真实性。
为了确保骑缝章的有效性,应注意以下几点:
盖章位置:
骑缝章应均匀盖压在两页纸的中缝上,确保每一页都有红印,且第一页和最后一页最好同时有字。
章的完整性:
在验证时,两半相对,公章应完整合一,不应存在漏页或仅有一个红圈的情况。
通过以上措施,骑缝章能够有效地防止文件被篡改,确保其真实性和完整性。