写信的格式通常包括以下六个部分：
称呼
写一封信，首先要将收信人的称呼顶格写在第一行，然后在后面加上冒号，表示下面有话要说。称呼要与收信人的关系相匹配，例如“尊敬的”、“亲爱的”等，并且可以加上修饰语。
问候语
问候语写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段，常见的问候语有“你好”、“近来身体是否安康”等。
正文
正文是信件的主体部分，可以分为连接语、主体文和总括语三个部分。每段开头都应空两格。
正文内容可以包括辩驳论证、叙情说理、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、慰唁等，要求有条有理、层次分明。
祝颂语
祝颂语表示致敬或祝贺，如“此致”、“敬礼”或“祝”等，可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
署名
写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面可以加上合适的称谓，如“同学”、“好友”、“弟”“妹”等。
日期
日期写在署名的下一行，可以写在具名的后边，也可以另起一行。
建议
在写信时，务必保持格式整洁、清晰，以体现出写信人的诚意和尊重。
根据与收信人的关系选择合适的称呼和问候语，以增进情感的表达。
正文部分应逻辑清晰、条理分明，以便收信人能够快速理解信件的意图和内容。
祝颂语和署名日期应规范书写，以符合书信的规范格式。
