档案的作用主要包括：
凭证作用：
档案是历史真迹，具有原始记录性，是解决争端、处理案件等活动中的证据。
参考作用：
档案是事实、知识和经验的记录，具有可靠的、广泛的、可资参考的特征。
社会作用：
档案在政治、法律、业务、文化、教育等方面发挥作用，如法律作用、文化作用、政治作用等。
维护个人权益：
档案是关于个人身份、经历、荣誉、品德等方面的资料证明，影响工龄和退休金的计算，办理养老保险、继续深造、考公务员等。
档案与信用：
档案是单位或个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系的重要工具。
档案与文化：
档案是人类创造的精神文化财富，对于社会文化的积累、传播、发展与进步发挥功能。
档案与经济：
档案作为信息资源的重要组成部分，在文化记忆、个人记忆和基因记忆的遗忘、构建、重构和恢复中具有重要的社会功能，并在社会各界的利用过程中产生经济效益和社会效益。
档案不可以由个人保管，根据相关法律规定，劳动者辞职后，个人档案应由用人单位转送新单位，没有新单位的转送劳动部门下公共就业服务机构或者设区劳动保障所。
