会签是指联合发文后,由各发文机关的领导共同签署文件的过程。这一程序通常用于确保公文内容得到各相关部门或单位的认可与确认,从而加强文件的法律效力与执行力。会签可以分为内部会签和外部会签,前者涉及单位内部各部门,后者涉及外单位相关部门。
会签的目的在于:
确认公文内容准确无误;
明确各部门或单位的责任与义务;
为公文的法律效力提供书面证明;
减少因内容不明确或责任不清晰而引起的纠纷。
会签流程在多个场合都有应用,例如公司职员离职、大学生毕业离校等,需要不同部门签字确认,所有部门签字完毕后,流程才算完成