平级单位之间打报告或进行沟通时，通常使用“函”这种公文形式是比较合适的。以下是一些具体的步骤和注意事项：
选择合适的公文形式
平级单位之间一般用函比较合适，因为函是一种平行文种，适用于不相隶属的机关之间行文。
公函的基本结构
公函的基本结构包括首部、正文和结尾三部分。
首部主要包括标题和主送机关。标题一般由发文机关名称、事由和文种构成，也可以由事由和文种构成。主送机关即受文并办理来函事项的机关单位，应于文首顶格写明全称或规范化简称，其后用冒号。
正文部分一般由开头、主体和结尾组成。开头主要说明发函的缘由，一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容。主体部分主要说明致函事项，内容要单一，一函一事，行文要直陈其事。结尾部分一般用礼貌性语言向对方提出希望或请求协助。
撰写公函的注意事项
内容要专一、集中、中心突出，一般要一函一事。
语气应力求平和、礼貌，对平行或不相隶属机关应以礼相待，避免使用不必要的客套和空洞的套话。
恰当使用习惯用语，使函件显得正式且得体。
具体示例
请求批准类：如某单位需要另一单位协助解决某一问题，可以发函请求对方在限定时间内给予批准或回复，例如“关于请求协助解决XX问题的函”。
信息告知类：如某单位有新的政策或信息需要平级单位了解，可以发函进行告知，例如“关于XX政策的通知”。
商洽工作类：如两个单位需要就某一事项进行协商，可以发函进行商洽，例如“关于XX项目合作的函”。
通过以上步骤和注意事项，平级单位之间可以有效地进行报告、沟通和协调工作。
