照会(diplomatic note)是指 国际间交往的书信形式,是对外交涉和礼仪往来的一种重要手段。照会通常用于表达国家立场、通知对方某些事项、进行外交交涉等。它可以是正式或非正式的,取决于其内容和使用的场合。照会的格式和内容需要遵循一定的礼仪规范,以确保其有效性和适当性。
照会分为正式照会和普通照会两种:
正式照会:
由外交部长、大使等高级外交人员签名发出,用第一人称书写,不盖机关章。正式照会用于处理重大事项的通知、交涉或表示重要的外交礼仪等,具有高度正式性和严肃性。
普通照会:
由外交部或大使馆签发,用第三人称书写,盖机关章但不签名。普通照会用于一般交涉和事务,格式相对较为宽松。
照会在国际外交中具有重要意义,不仅体现国家的外交政策和立场,还能在必要时作为法律文件或谈判的依据。因此,在撰写和发送照会时,必须慎重考虑其内容、格式和发送时机,以确保其效果和准确性。