资料员是 负责收集、整理、管理和归档项目相关资料的专业人员。他们的主要工作范围涵盖建筑、工程、生产、研发等多个领域，确保项目在整个周期中所涉及的各种文档、报告、设计图纸、合同、审批文件等得到准确管理和及时更新。资料员的核心职责包括：
文件资料收集与整理：
根据项目要求，收集与整理工程实施中的各类资料，如设计图纸、施工方案、变更文件、验收报告等，确保资料的完整性和真实性。
资料存档与管理：
建立项目工程资料档案，包括纸质和电子版，确保资料能够快速查询，并符合相应的法规要求。
资料审核与报送：
负责对提交的各类资料进行审核，确保其符合规范要求，并按时提交给相关部门，参与项目的审查和验收。
配合监督检查：
积极配合相关部门、行业监督机构的检查工作，及时提供所需的资料，确保工程的合规性。
信息化管理：
利用信息技术手段，推动工程资料的数字化、电子化管理，提高资料仲裁的效率和精度。
资料记录和更新：
负责记录和更新公司的各类资料信息，包括文件编号、版本、发布日期等，以及进行资料的备份和存储工作。
资料处理和存储：
将公司各类纸质资料、电子文档等进行分类、整理和存储，确保资料的安全、可靠和易于管理。
资料安全和保密：
负责对公司的资料进行保密工作，确保公司机密和敏感信息的安全，防止信息泄露。
资料检索和提供支持：
当其他部门或员工需要查阅或获取某些资料时，资料员协助他们进行检索和提供支持，确保他们能够及时获取到需要的资料。
工程交工技术资料移交：
参加工程交工技术资料移交和办理具体交接手续。
资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作。此外，资料员的工作不仅限于内业管理，有时还需要参与现场工作，如施工过程中的资料收集、检查和汇总等。
