会议纪要的标准格式通常包括以下几个部分:
标题
会议名称加纪要,例如:“全国财贸工会工作会议纪要”或“吉林省工商行政管理局长会议纪要”。
也可以将会议的主要内容在标题里揭示出来,例如:“关于加强纪检工作座谈会纪要”或“关于落实省委领导同志批示保护省级文物问题的会议纪要”。
开头部分
简要介绍会议概况,包括:
会议召开的形势和背景。
会议的指导思想和目的要求。
会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者。
会议的主要议题或解决什么问题。
对会议的评价。
文号与制文时间
文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“【】”括入,例如:“【2004】67号”。
会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明年、月、日,例如:“二〇〇二年八月十六日”。
正文
前言:概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况,说明主要议题,然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下:”完成前言部分的写作。
主体:详细记录会议讨论的内容、议定事项、经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
结尾:一般是向收文单位提出希望和要求,有的会议纪要没有结尾部分,主体内容写完,全文就结束。
落款
包括会议单位和成文时间。如果会议纪要在正文中已交代会议时间、会议单位、会议参,则可以省略。
此外,会议纪要还应确保内容的准确性和完整性,忠实记录会议上的发言和有关动态,包括发言要点、插话、笑声、掌声、临时中断等重要会场情况。
以上是会议纪要的标准格式,具体格式可以根据实际情况进行调整,但应确保内容的清晰、准确和完整。