抄送人(CC: Carbon Copy)指的是在发送邮件时,除了将邮件发送给指定的收件人之外,同时将邮件副本发送给其他人的做法。抄送的主要作用是让被抄送的人知晓邮件内容,通常用于通知、信息共享或让相关管理人员了解某事项,但被抄送人并不直接参与邮件的回复或处理。
抄送地址通常显示在收件人地址栏下方,多个抄送地址之间使用分号(;)分隔。收件人可以回复邮件,而抄送人收到邮件后可以选择回复或不回复。需要注意的是,收件人可以看到抄送列表中的所有地址,但抄送人之间通常看不到彼此。
抄送在职场中尤其常见,用于确保所有相关的同事或上级都了解某项任务或决策的情况,即使他们可能不直接参与执行。然而,应当谨慎使用抄送功能,避免不必要地泄露敏感信息或不必要的抄送,以免造成信息过载或混淆