人事行政部的主要职责包括:
招聘与培训
协助上级建立健全及落实公司的招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度。
执行招聘工作,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等相关手续。
根据公司制定的招聘计划,按时完成招聘目标,筛选简历、评估候选人、发出录用通知。
负责员工培训计划的编制、组织实施和管理工作。
员工关系管理
负责员工转正、异动、晋升、离职的办理和流程管理,包括劳动合同的签订、续签、终止及信息存档与管理。
负责员工人事信息管理与员工档案的维护,社保及公积金购买。
负责员工关怀及活动,营造符合企业文化的员工工作环境和氛围。
行政事务管理
对行政办公物资进行记录、申购、发放等管理。
负责食堂的日常事务管理、宿舍入住管理,统计每月水电费、食材。
负责公司档案管理和考勤。
负责各类会务的安排工作,办公用品的采购与发放。
负责公司文件打印、发放、登记、传递、归档工作及费用单据报销整理。
对外联络与内部协调
外出政府相关部门办理事务。
负责与政府及有关劳动人事部门的沟通与联系。
负责公司对外相关部门联络、来访人员接待、办公用品采购、快递收发等日常行政事务。
绩效考核与薪酬福利
负责管理层员工的绩效考核工作,协助各部门管理层、操作层员工的考核工作。
制定员工薪酬体系、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行。
负责工资、劳保福利等工作,审核或批准各类休假。
企业文化与活动组织
负责企业文化的策划和实施工作。
组织公司员工团建活动,员工生日礼品发放。
负责党工团活动组织与资源支持、协调。
其他任务
完成上级交办的其他事务。
根据公司领导意见,安排公司的月度、季度、年度工作会议及公司领导办公会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各单位贯彻执行。
这些职责涵盖了人事行政部在招聘、培训、员工关系、行政事务、对外联络、绩效考核、企业文化建设以及完成上级交办的其他任务等方面的主要工作内容。