银行存款日记账的登记方法如下:
设置银行存款科目
企业应在会计账簿中设置“银行存款”科目,用于反映和监督银行存款的收入、支出和结存情况。该科目借方登记银行存款的增加,贷方登记银行存款的减少,期末借方余额反映企业实际持有的银行存款金额。
编制记账凭证
每笔银行存款的收支业务都需要根据经过审核无误的原始凭证(如银行进账单、银行收款通知、银行付款凭证等)编制记账凭证。记账凭证应详细记录收款或付款的日期、金额、事由、对方单位或银行账号等信息,并确保借贷双方金额相等。
登记银行存款日记账
出纳人员应根据记账凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记“银行存款日记账”。每日终了,应结出当日余额,并与库存现金进行核对,确保账实相符。此外,银行存款日记账应定期(至少每月一次)与“银行对账单”进行核对,以检查是否存在未达账项或记账错误。
核对与结账
银行存款日记账在登记过程中,必须做到反映经济业务的内容完整,登记账目及时,凭证齐全,账证相符,数字真实、准确,书写工整,摘要清楚明了,便于查阅,不重记,不漏记,不错记,按期结算,不拖延积压,按规定方法更正错账,从而使账目既能明确经济责任,又清晰美观。
使用规定
登记银行存款日记账时,应使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。每一账页记完后,必须按规定转页。方法同现金日记账。每月月末必须按规定结账。
通过以上步骤和注意事项,可以确保银行存款日记账的准确性和完整性,为企业的财务管理提供可靠的依据。