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数据比对公式vlookup

VLOOKUP(垂直查找)函数是Excel中用于在数据表中查找特定值并返回该行中特定列数据的函数。其基本语法如下:

```

VLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回列号, 是否模糊匹配)

```

参数说明:

查找值:

需要在数据表第一列中查找的数值、引用或文本字符串。

查找范围:

需要在其中查找数据的数据表,可以使用对区域或区域名称的引用。

返回列号:

数据表中查找数据的数据列序号。

是否模糊匹配:

逻辑值,指明函数VLOOKUP查找时是精确匹配(FALSE)还是近似匹配(TRUE)。建议使用精确匹配(FALSE)以避免匹配错误。

实际应用场景

VLOOKUP函数广泛应用于各种数据对比场景,例如:

核对新清单中的客户是否都在旧清单里,以及他们的购买金额是否一致。

找出两份员工考勤记录中出勤天数有变化的员工。

对比销售业绩表中的数据,例如查找特定员工的销售业绩。

操作步骤

1. 在新清单最右侧添加一列,用于对比结果。

2. 在新增的列中输入VLOOKUP公式并向下填充公式。

3. 筛选显示“N/A”的记录,这些就是在旧清单中不存在的客户。

4. 对于金额差异较大的情况,可以使用条件格式让差异一目了然。

示例

假设有一份销售清单在Sheet1的A1:B10区域,需要核对新清单中的客户是否都在旧清单里,以及他们的购买金额是否一致。可以在新清单的C列使用以下VLOOKUP公式:

```

=VLOOKUP(A2, Sheet1!$A$1:$B$10, 2, FALSE)

```

这个公式会在Sheet1的A1:B10区域查找A2单元格的客户名称,并返回该客户在B列的购买金额。如果客户不在旧清单中,VLOOKUP会返回“N/A”。

总结

VLOOKUP函数是数据对比的利器,适用于各种需要从数据表中查找并提取特定信息的场景。通过合理使用VLOOKUP函数和条件格式,可以大大提高数据对比的效率和准确性。

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