Cover letter,即 求职信或投稿信,是一种 信件,用于在提交简历、申请材料或论文等文档时,向接收方介绍自己或论文的基本情况,说明申请或投稿的目的、相关经验、能力以及所能提供的材料。它通常伴随着其他主要文件(如简历、申请表、论文等)一起发送,起到辅助说明和提供额外信息的作用。
具体用途包括:
求职:
在求职过程中,cover letter通常与简历一起提交,用于简要介绍自己的教育背景、工作经验和技能,以及为什么适合申请的职位。
投稿:
在向期刊或会议提交论文时,cover letter用于简要介绍论文的主题、研究方法、主要发现,以及作者对论文的修改建议等,以便编辑或审稿人快速了解论文内容。
办事:
在提交其他申请材料(如项目提案、经费申请等)时,cover letter可以说明申请的目的、相关背景信息以及所需支持材料。
撰写cover letter时,应注意以下几点:
简洁明了:cover letter应简洁有力,避免冗长和重复。
针对性强:应根据不同的申请或投稿对象,量身定制内容,突出与对方相关的经验和成就。
诚实可信:内容要真实可信,避免夸大其词或虚假陈述。
格式规范:遵循正式信函的格式,包括日期、收件人地址、正文、结束语和签名等。
通过精心准备cover letter,可以增加申请或投稿成功的机会,给接收方留下良好的第一印象。