嵌入式软件即征即退政策是指 对增值税一般纳税人销售的自产、委托开发或进口软件产品，在销售时按规定缴纳增值税后，对实际税负超过3%的部分实行即征即退的税收优惠措施。该政策旨在支持嵌入式软件行业的发展，减轻企业税负，提升市场竞争力。
退税条件：
1. 企业必须是增值税一般纳税人，并且具备完善的会计核算制度以准确核算相关收支税额。
2. 销售的软件产品必须符合嵌入式软件的定义，即嵌入在计算机硬件、机器设备中并随其一起销售的软件产品。
3. 软件产品必须取得省级软件产业主管部门认可的软件检测机构出具的检测证明材料，以及《软件产品登记证书》或《计算机软件著作权登记证书》，以证明其合法性及知识产权归属。
4. 企业必须按规定提交退税申请，并提供相关证明材料，如财务报表、销售合同、技术认证等。
退税比例及计算：
1. 退税比例一般依据企业规模、技术水平、研发投入等因素确定，通常在50%至100%之间。
2. 退税额度的计算公式为：即征即退税额 = 当期嵌入式软件产品应纳增值税额 - 当期嵌入式软件产品销售额 × 3%。
申请流程：
1. 企业需在销售发生后的规定时间内，向税务部门提交退税申请，并填写退税申请表及相关证明材料。
2. 税务部门在收到申报材料后，将进行严格审核，包括销售额核查、进项税额核查以及应退税款核查等。
3. 审核通过后，税务部门将退税款退还给企业。
注意事项：
1. 企业必须确保申报材料的真实性与完整性，避免因资料问题导致退税申请失败。
2. 企业在享受即征即退政策时，必须严格遵守相关规定，不得通过虚假手段骗取税款，否则将面临补缴税款、罚款及刑事责任等后果。
通过上述政策，嵌入式软件生产企业可以在销售产品时申请退还部分或全部已缴纳的增值税，从而减轻税收负担，增强企业的创新能力和市场竞争力。
