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行政助理的工作职责

行政助理的工作内容涵盖多个方面,主要包括:

日常行政事务管理

协助主管或经理完成日常工作,准备会议文件报表等。

制定相关工作计划,并形成文件传达给公司各个部门。

协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核,并协助执行。

传达相关通知,分发相关文件给公司相关人员。

访客接待与会议安排

负责接待访客,并通知行政主管或经理进行洽谈。

组织新员工入职培训,尽快熟悉公司的业务情况。

负责接听电话,做好访客记录,形成规范化的工作流程。

文件与档案管理

整理公司档案,会议记录,员工手册的管理等。

对公司各种文件和档案进行整理、归档。

采购与后勤管理

在节假日负责公司礼品的订购、分发。

负责办公室文具供应,办公设施的管理。

负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

员工关系与活动组织

协助处理员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。

组织和协调各种集体活动,如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。

负责员工福利的采购工作,如日常的水果、节日礼品等。

沟通协调与项目管理

负责公司各部门之间的沟通和协调。

协助项目经理进行日常行政工作管理,包括考勤系统、入离职、档案管理等。

协助处理商务相关工作,如标书制作。

其他行政事务

负责公司外来人员接待。

负责公司行政采购及资产管理工作。

负责行政成本的预算和管控。

协助办理公司社保及公积金。

负责公司相关文件的起草、印制和分发。

人力资源辅助

协助招聘流程,包括简历筛选、邀约面试、面试接待、跟进结果等。

负责员工入职、转正、异动、离职等相关手续的办理。

负责公司考勤管理,做好考勤统计工作。

协助实施员工培训活动。

商务与公共关系

配合处理外部公共关系,负责信息、报告、文件等各类材料的收集和审核。

协助领导对各职能部门进行管理,协调部门关系。

企业文化建设与活动组织

组织开展员工各类活动,提高员工积极性。

负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作。

行政助理的工作内容较为繁杂,需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和细心程度,以确保公司日常行政事务的高效运转。

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