通知的格式通常包括以下几个部分:
标题
可以只写“通知”二字,或者根据内容的重要性或紧急性,可以写“重要通知”或“紧急通知”。
如果需要,可以在标题前加上发通知的单位名称或通知的主要内容。
称呼
写被通知者的名称,通常在第二行顶格写。
如果通知内容简短,可以直接进入正文。
正文
另起一行,空两格开始写正文。
正文内容根据通知的类型而异,例如:
会议通知:应包括会议名称、时间、地点、参加对象及会议要求。
布置工作的通知:应说明通知事件的目的、意义及具体要求和做法。
落款
分两行写在正文右下方,一行署名(发通知的单位或个人名称),一行写日期。
如果使用公文形式发出,可能需要加盖公章。
通知的写作应简明扼要,便于被通知者理解和执行。