正式文件的格式和字体要求如下：
标题格式
大标题：宋体、二号、加粗、居中。
一级标题：黑体、三号、空两个字，即“一、”。
二级标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“（一）”。
三级标题：仿宋、三号、阿拉伯数字“1.”加小黑点“.”。
四级标题：仿宋、三号、阿拉伯数字外加小括号“（1）”。
正文格式
正文：仿宋、三号、GB2312。
一级标题：黑体或楷体（楷体需加粗）。
行距：固定值30磅。
其他要求
页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，页码左右各有一条线。
发文字号：由发文机关代字、年份和序号组成，居中排布。
主题词：用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号。
页边距：上3.7厘米，下3.4厘米，左2.8厘米，右2.3厘米。
纸张：一般采用A4型纸。
特殊情况
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应调整行距或字距。
这些要求确保了正式文件的格式统一、规范，便于阅读和理解。建议在实际操作中遵循这些标准，以保证文件的正式性和专业性。
