物流客服沟通技巧和话术是提升客户满意度和解决问题的关键。以下是一些常用的沟通技巧和话术:
服务用语基本词汇
您好
请问
请讲
请稍等
很抱歉
对不起
麻烦您
不用谢
不用客气
请您再说一遍
感谢您的耐心等待,谢谢,再见
开首接线语
您好!XX物流×××,有什么可以帮到您!
查询货物和货款
您好,老板!请问收货人是谁?从哪里发的货?什么时候发的?运输编号是多少?货款多少?我们帮您查一下,请您留下您的联系方式,以便我们及时通知您。
货物到达情况
(已到) 您好,老板!我们帮您查了下,确定您的货已经到了,如果您要我们送,我们公司会尽快安排好,好吗?请准备好货款xx元(针对大客户)。
(未到) 您好,老板!我帮您查了一下,您的货暂时没到。不过,我们会帮您留意的,货一到第一时间通知您,好吗?
货物托运问题
您好,老板!请问你的货什么时候发的?目的地是哪里?……按照正常情况,我们公司是今天托,明天到。如果您的货发了,麻烦您把收货人的姓名,发货方及运输编号告诉我,我帮您查一下,并尽快给您答复,好吗?
(因工作失误) 您好,老板!
语言态度服务标准
对客户说话用语要文明礼貌,微笑提问,态度要温和。提问题前要说:您好!加称呼(先生/女士),请问……?谢谢!
到达客户处前若需打电话告知客户。标准用语:您好!加称呼(先生/女士),我是 公司委托承运驾驶员,您的货物将在点左右送达,到时麻烦您安排收货,谢谢!
送货途中若发生堵车或其他意外事故,导致货物不能按时到达的,必须主动联系客户和配送信息中心负责人,告知原因。标准用语:您好!加称呼(先生/女士),我是 公司委托承运驾驶员,因为原因耽误了送货时间,给您带来不便,敬请谅解!
到达客户处一定要文明礼貌,不准抱怨,不准说损坏公司形象的话,比如:客户提出与物流运输无关的问题,不能说“这是 公司的事,不关我的事”。
装卸货物服务标准
到达客户处,务必要衣冠整洁,衣服纽扣扣整齐,遵守客户厂区相关规章制度。
确认订单
客户:我想查询我的货物发运情况。回答:请告诉我您的订单号码,我会马上查询并告诉您最新情况。
客户:我刚刚订购了货物,想确认一下。回答:为了确认您的订单,需要您告诉我您的订单号,我会核实和确认您的订单情况。
客户:我在网上订购了货物,但没有收到任何确认信息。回答:您可以通过订单编号查询货运状态。如果您没有编号,可以告诉我您的注册信息,我会进行查询并提供帮助。
询问物流情况
客户:我想知道我的货物目前在哪里?回答:请告诉我您的订单号码,我会马上查询并告诉您最新情况。
议价对话
客户:这个物流怎么这么慢?回答:非常抱歉给您带来不便,我们会尽快处理,您可以尝试提供其他快递方式,我们会尽力协助。
客户:我付了钱,为什么还没有收到货?回答:请您提供一下订单号和物流跟踪信息,我们会为您查询具体情况,并尽快解决问题。
售后服务
质量问题:您好,您拍个照片发来我看一下哪里存在的问题,在不影响二次销售的情况下,您可以在后台申请退换货。
物流问题:亲亲,我们这边控制不了物流哈,现在帮您催促一下,尽早给您商品派送到家哈,还请您耐心等待。
通过以上话术和沟通技巧,物流客服可以更有效地与客户沟通,提升客户满意度,并解决客户在物流过程中遇到的问题。