找领导报销时,可以使用以下委婉话术:
开场白
“尊敬的领导,您好!打扰您的工作时间,我有一项费用需要向您申请报销。”
明确报销事项
“我是XXX部门的XXX,因为[此处简述事情原因],因此产生了[具体费用名称及金额]的费用。”
阐述费用产生的背景及必要性
“该笔费用是在我们执行XXX任务(或参与XXX活动)的过程中产生的。我坚信这次活动的参与及成果为公司带来了重要影响。这支出不仅仅是我的个人开支,而是代表了公司的工作经费,同时也是为了提高我们公司的效率和收益而投入的。”
附加文件或证据
“在此过程中我已经整理好了相关发票及文件作为证据材料。请您过目。”
表达期望与请求
“我希望能得到您的批复和报销支持。如果需要我提供更多信息或进行进一步的解释,我会随时配合。”
结束语
“再次感谢您在百忙之中抽出时间处理我的申请。期待您的回复,谢谢!”
通过以上话术,可以委婉地向领导表达报销请求,同时提供充分的证据和合理的解释,增加领导批准的可能性。