当私立中专学校倒闭时，学生和家长可以采取以下措施：
协商退款
与学校负责人或培训机构联系人协商，看是否能够主动退款。
警方介入
如果学校不主动退款，且无法联系到负责人，可以向警方报案，由警方介入调查。
破产清算
通过法院介入，对学校进行破产清算。在此过程中，可以要求学校负责人承担连带责任，查封拍卖学校及负责人名下财产用于退还学费。
学生权益保障
确保在校学生能够继续接受教育，如妥善安排教学活动，保障教学设施使用。
教职工安置
依法处理教职工的劳动关系，支付所欠工资、社会保险费用，并协商解除劳动关系时提供经济补偿。
资产清算与债务清偿
成立清算组对学校资产进行清算，包括固定资产、流动资产等，并依照法定顺序清偿债务。
相关审批与备案
向教育行政部门报告学校破产情况，办理注销登记等手续。
学生转学
学生可以提出转学申请，经所在学校与拟转入学校同意，转入学校审核条件后，可办理转学手续。
档案补办
如果学校倒闭时学生档案还在学校，可以电话咨询或去省教育厅咨询。若省教育厅无档案，可能已派遣回户籍所在地人才市场。
请根据具体情况采取相应措施，并咨询专业法律人士以获得更详细的指导
