发放中专学校奖状通常遵循以下步骤：
确定奖项标准和评选方式
根据学校或教育部门的规定，制定学业成绩、表现和综合素质等方面的评定标准。
组织评选委员会进行评审
确保评选过程公正公平，可能需要老师或专家组成的评选委员会参与。
颁奖仪式准备
邀请校领导或特邀嘉宾出席颁奖仪式。
准备简短的获奖词，以表彰学生的努力和成就。
发放奖状
可以通过学校官方渠道如家校群、钉钉软件等发放电子奖状，或打印后发给学生。
确保家长和学生都能收到奖状，并可通过相应的方式查看或保存。
营造氛围
在颁奖仪式上，注意营造庄重而温馨的氛围，让学生感受到重视和鼓励。
特殊情况处理
对于成绩不是特别优秀的学生，老师可能会基于其他方面的表现（如体育活动、社会贡献等）考虑颁发奖状。
请根据具体情况调整上述步骤。
