中专个人档案目录的填写可以按照以下步骤和要求进行:
基本信息
编号:填写档案目录内文件的年月,年份和月份分别用两位阿拉伯数字表示,中间用“-”分隔。例如:09-12。
档号:根据《档案索引编制》要求,应与档案名称保持一致,三级编号中年份用四位阿拉伯数字表示。
档案名称:应与档号保持一致。
密级:普通文件可不必填写,有密级的文件需填写并与普通文件分开存放。
内容信息
目次:填写档案目录的顺序号。
文号:填写收文字号、发文字号、合同编号等。
来文单位:填写文件或合同的他方,如来文方、发文方、合同、协议的相对方等。
题名:有文件名的照实填写,没有文件名或不能完全揭示文件内容的,可根据内容自拟标题,用“[ ]”括起来。
日期:填写文件的形成日期,有批复的以批复日期为文档日期,无批复的以文件本身的日期为文档日期。
页数:填写归档文件中每一份的页数,原件、复印件同时归档的,只计算其中一份的页数。
份数:填写归档文件的数量,一条目录中既有原件又有复印件的,分别填写原件和复印件的份数,用“/”隔开。
备注:填写文件纸质版及扫描版的去向。
其他要求
填写时务必按照档案目录的格式和要求,确保信息清晰、准确。
按照时间顺序排列,以便于查找和管理。
对于缺失或不完整的资料,需要及时补齐或说明。
对于敏感或隐私信息,需要保密处理,确保档案安全。
请确保所有信息真实、准确,并按照规定的顺序和格式填写,以便于档案的管理和检索。