中专学校发函的填写通常遵循以下步骤和格式：
确定发函目的：
明确发函的原因和目的，例如交流合作、申请事项、邀请参加活动等。
准备函件内容：
根据发函目的，撰写函件正文，包括发函单位、收函单位、发函日期、主题等。正文内容要简洁明了，条理清晰，表达清楚发函意愿和目的。
拟定函件格式：
函件一般包括：
函首：发函单位和收函单位名称、函件编号等；
正文：发函的详细内容，包括请求、说明、要求等；
落款：发函单位负责人签名、单位盖章等；
日期：发函具体日期。
发送函件：
可以选择将函件通过邮寄、电子邮件、传真等方式发送给收函单位。在发送过程中，要确保函件内容不泄露，确保收函单位收到函件。
```
[发函单位名称]
[发函单位地址]
[发函单位联系方式]
[发函日期]
[收函单位名称]
[收函单位地址]
尊敬的[收函单位负责人姓名]：
主题：[发函主题]
尊敬的[收函单位负责人姓名]：
您好!
[正文内容，包括发函目的、请求事项、期望的回复等]
[落款]
此致
敬礼!
[发函单位负责人签名]
[发函单位名称]
[发函单位盖章]
```
请根据具体情况填写相应的信息，并确保信息的准确性和完整性。
