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中专档案缺失怎么补办

补办中专档案通常需要遵循以下步骤:

联系学校

首先联系原就读的中专学校,询问档案补办的具体流程和所需材料。

准备材料

身份证、毕业证原件及复印件。

档案遗失证明,如果档案是由单位保管,则需要单位出具。

档案补办申请书,说明档案丢失的原因和补办意愿。

其他可能需要的证明材料,如成绩单、体检表、毕业生登记表等。

提交申请

将准备好的材料提交给学校档案管理部门进行审核。

审核与补办

审核通过后,按照学校要求补办缺失的档案材料。

补办材料可能包括学生成绩单、毕业生登记表、体检表、在校期间的获奖情况等。

档案密封与存档

补办好的材料需要加盖学校的公章,并由老师装入新的档案袋贴上密封条,并再次加盖公章。

将补办好的档案提交到具有档案管理权限的单位,如户籍地的人才中心或所在单位的人事部门。

特殊情况处理

如果原学校已不存在,需要到当地教育局(县级)基础教育科,联系相关老师说明情况,并请求他们出具相关证明。

请注意,不同地区和学校可能有不同的补办流程和要求,具体操作时应以当地教育局或学校提供的信息为准。如果遇到困难,可以考虑委托专业的第三方档案服务机构来提供帮助

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