延迟付款情况说明通常需要包含以下要素:
对方公司名称:
明确指出与你方进行交易的公司或个人的名称。
延期付款标的物说明:
详细描述被延期的款项所对应的商品、服务或合同内容。
申请延期付款原因:
阐述导致延迟支付的具体原因,如资金周转困难、订单处理问题、突发情况影响、项目延期等。
延期付款时间:
明确指出延期的具体天数或时间段。
延期付款违约责任:
说明如果延期付款,将如何承担违约责任,可能包括支付违约金、利息等。
签字以及日期:
说明文件的签署人和签署日期,以证实信息的真实性和有效性。
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尊敬的[对方公司名称]:
您好!
我方与贵公司签订的编号为[合同编号]的合同,约定我方应于[原定的付款日期]之前支付[应付金额]。由于[具体原因,如资金周转困难、突发情况影响等],我方无法在原定日期支付款项,故向贵公司申请延期付款。
具体延期时间为[延期天数]天,自[原定付款日期]起算。在此期间,我方将尽力筹集资金,并保证在[新的付款日期]前全额支付应付金额及相应的利息或违约金。
我们对由此给贵公司带来的不便表示诚挚的歉意,并感谢贵公司的理解与支持。
此致
敬礼!
[你的公司名称]
[你的姓名]
[你的职位]
[日期]
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