中专的秘书部通常是指学校内部或学生组织中负责日常行政事务、协调各部门工作、管理活动经费和文件档案的部门。具体职能可能包括：
1. 负责日常事务的处理；
2. 管理活动经费和学生会的文件档案；
3. 协调大型活动的运作和各部门之间的关系；
4. 沟通学生分会和社团组织；
5. 协助领导处理综合事务，辅助管理；
6. 制定和执行文书规范，管理物资和财务；
7. 记录和传达会议内容，安排值班和考勤；
8. 协助调配人手、传达通知、撰写文件等。
秘书部在组织中起到了沟通和协调的关键作用，确保各部门能够高效运作，是组织正常运行的不可或缺的部分
