说明格式通常包括以下几个部分：
标题
标题应简洁明了，准确概括文档的主要内容。
标题应居中，字体通常为方正小标宋或黑体，字号为二号字。
称呼
称呼应顶格书写，明确说明材料的受众，如“尊敬的XX领导：”或“XX法院：”等。
称呼与标题之间应空一行。
正文
正文应首行缩两字符，分段阐述情况说明的主要内容。
正文内容应包括事件或问题的背景、经过、结果、原因、影响、建议等。
正文应使用仿宋GB2312三号字体，字号为14，语言应简明、准确、规范。
总结
总结应首行缩两字符，强调情况说明的目的或意义。
总结内容应简洁明了，如“特此说明”或“敬请审慎处理”等。
落款
落款应空两行后右对齐书写发件人的单位或个人名称。
落款下方应注明日期，字体为仿宋GB2312三号，字号为14。
如果需要盖章，应在落款下方留出足够的空间。
其他
如果需要添加目录，目录应清晰列出文档中各个章节或部分的标题和页码，方便读者快速浏览和查找所需信息。
以上格式适用于大多数情况说明文档，具体格式可能会根据内容和使用场景有所不同。
