物业秩序品质的主要内容包括以下几个方面:
安全管理
秩序维护员着装整齐规范,符合公司礼仪规范要求。
秩序维护员具备使用消防器材、扑灭初始火灾、人工呼吸、外伤包扎、火灾救援、处理自然灾害等技能。
交接班时列队互相问候并敬礼,有培训计划、方案、落实、考核和记录。
内务管理制度健全,有效落实各项工作,并有评估、奖惩和记录。
秩序维护员熟悉本岗位职责范围、工作方法和流程,掌握工作技能。
秩序维护管理工作指引齐全有效,熟悉社区消防设施位置,具有较强的安全防范意识。
项目出入口24小时站岗值勤,项目内实施24小时值班和巡逻制度,并有交接班记录。
外聘专业秩序维护队,需签订《秩序维护服务合同》,指定专人监控合同执行情况,记录完整。
对重点区域、重点部位每1小时至少巡查1次,配有安全监控设施的,实施24小时监控。
对进出项目的非业主、非住户等外来人员实行登记制和办理临时出入证管理。
秩序维护员值勤期间必须保持正确姿势,不倚不靠、不蹲,不得做与工作无关的事情。
在交接班时做好执勤物品交接验收工作,交接班记录清晰、规范、统一。
制定客户服务规范,客户有需要时,维护员主动提供帮助。
秩序维护员当班中不得抽烟、吃东西等与工作无关的事情。
制定执勤规范,主动制止各类违规违章现象,纠正违规行为时应先敬礼、问好。
环境卫生
小区垃圾桶及时清理,公共区域干净整洁。
设备维护
电梯、水泵等设备正常运行,定期维护保养。
服务态度
物业服务人员友好热情,及时回应业主的投诉和建议。
职场管理
办公区域内秩序井然,不得大声喧哗,手机设定在关机或静音状态,对讲机音量不影响他人工作。
桌面保持整洁,文件资料摆放有序,无与工作无关的物品,电脑按公司要求统一设置桌面及屏保,下班时及时关闭电脑及电源。
节能措施
下班后及时关闭打印机、复印机、碎纸机、空调、洗手间等电源,做到人走灯灭,职员工自备水杯饮水,节水省电,必要时纸张双面用。
客户服务与社区文化
提供恳切的服务态度和融洽的社区氛围,关注客服工作记录,组织文化活动,促进邻里互动。
绿化管理
绿化植物的养护跟上,草坪保持良好状态。
房屋管理
房屋标识齐全,主要路口有明显的路标指引,房屋结构安全无隐患。
公用设备管理
设备台账齐全,无损坏情况,公共设施的验收记录保存齐全。
停车场管理
出入口管理合理,车辆停放有序,消防通道畅通无阻。
监控与应急处理
建立健全门卫、值班、巡逻、守护制度,落实岗位职责制,人员到位,责任到位。
制定详细的巡查方案,公共秩序维护人员手持巡更采集器,按指定的时间和路线每2小时巡查一次,重点部位增加巡查频次。
对大型物品搬出进行登记,记录规范、详实。
对装修及其它临时施工人员实行出入证管理,加强出入询问,阻止小商小贩、可疑人员随意进入。
保持出入口环境整洁、有序,道路畅通。
发生突发事件时,应按各类应急预案迅速做出反应,果断作出适当处置,及时报告上级,并做好记录。
这些内容共同构成了物业秩序品质的全面框架,旨在确保物业项目的安全、整洁、有序和高效运行。