职高会计做账的步骤如下:
建账
确定会计科目:根据职业技能培训学校的业务特点,设置相关的会计科目,如资产类(现金、银行存款、应收账款、固定资产等)、负债类(应付账款、预收账款、应交税费等)、所有者权益类(实收资本、盈余公积、未分配利润等)、成本类(主营业务成本、其他业务成本等)和损益类(主营业务收入、其他业务收入、管理费用、销售费用、财务费用等)。
建立账簿:包括总账、明细账、日记账等。总账用于记录所有会计科目的总括信息;明细账用于详细记录各个会计科目的明细信息;日记账用于记录每日的现金和银行存款收支情况。
收入的账务处理
培训收入:当学校收取学员的培训费用时,根据收款方式进行账务处理。如果是现金收款,借记“现金”科目;如果是银行转账收款,借记“银行存款”科目。同时,贷记“主营业务收入——培训收入”科目。对于预收的培训费用,先计入“预收账款”科目,待实际提供培训服务时,再将预收账款转入主营业务收入。
教材销售收入:销售教材时,借记“现金”或“银行存款”科目,贷记“主营业务收入——教材销售收入”科目。同时,结转教材的成本,借记“主营业务成本——教材销售成本”科目,贷记“库存商品——教材”科目。
其他收入:学校可能还会有其他收入,如政府补贴、捐赠收入等。收到政府补贴时,借记“银行存款”科目,贷记“营业外收入——政府补贴”科目;收到捐赠收入时,借记“银行存款”等科目,贷记“营业外收入——捐赠收入”科目。
费用的账务处理
日常费用:根据发生的各项费用,如办公用品、教师工资等,借记相关费用科目(如“管理费用”、“销售费用”等),贷记“银行存款”科目。
工资:支付工资时,借记“应付职工薪酬”科目,贷记“银行存款”科目,同时贷记“其他应收款——代扣代缴款项”科目(如社保、公积金等)。
期末处理
计提:在月末,对各项费用进行计提,如计提工资、折旧等。
摊销:对固定资产进行摊销,借记相关费用科目,贷记“累计折旧”科目。
结转:将本期发生的各项费用结转到本期损益,借记“主营业务成本”、“其他业务成本”等科目,贷记“本期损益”科目。
对账:核对总账与明细账、日记账,确保账账相符。
结账:在月末结账,将本期账簿记录结转到下月。
编制财务报表
编制资产负债表:根据总账和明细账的相关数据编制资产负债表。
编制利润表:根据总账和明细账的相关数据编制利润表。
编制现金流量表:根据总账和明细账的相关数据编制现金流量表。
会计报表的审核和保管
审核:对编制好的财务报表进行审核,确保数字准确、内容完整。
保管:将记账凭证、会计报表等妥善保管,以备后续查阅。
以上是职高会计做账的基本流程和步骤,具体操作时还需根据学校的实际情况进行调整和完善。