离职高峰期间组织会议需要考虑多方面的因素,包括会议的目的、流程安排、参与人员以及会议后的跟进。以下是一个简洁的离职高峰会议安排建议:
离职高峰会议安排
目的
了解离职原因,收集反馈
讨论工资福利事务
解释公司政策,如保密制度、推荐信等
表达感谢,维持良好关系
时间和地点
时间:选择一个不与其他重要活动冲突的时间
地点:公司会议室或适宜的多功能厅
流程
开场致辞
由公司高层领导致辞,介绍会议目的和重要性
离职人员自述
离职人员发言,陈述离职原因
分组讨论
将离职人员分成小组,每组讨论时间不少于30分钟
讨论主题可以包括工作环境、团队关系、职业发展等
汇报分组讨论结果
每组选出一名代表汇报讨论结果
公司政策解释
向离职人员解释相关政策,如保密协议、推荐信等
互动环节
鼓励离职人员提问,进行开放式交流
主管或同事分享对离职人员的祝福和感谢
结语
高层领导总结会议,再次感谢参与者
强调公司将持续改进,为员工提供更好的发展机会
后续跟进
发送会议纪要给所有参与者
安排欢送会,让离职人员感受到公司的关怀和尊重
考虑建立离职人员联络群,保持联系
注意事项
保持会议的专业性和尊重性
避免在会议中做出任何可能限制公司未来雇佣的声明
确保所有离职人员都感到被尊重和理解
收集并认真考虑离职人员的反馈和建议
请根据公司的实际情况调整上述安排,确保会议能够顺利进行并达到预期目的