职高学校的会计记账遵循以下基本步骤和原则:
1. 建立会计科目体系
根据职高学校的业务特点,设置会计科目,如资产类(现金、银行存款、应收账款、固定资产等)、负债类(应付账款、预收账款、应交税费等)、所有者权益类(实收资本、盈余公积、未分配利润等)、成本类(主营业务成本、其他业务成本等)和损益类(主营业务收入、其他业务收入、管理费用、销售费用、财务费用等)。
2. 凭证准备与登记
收集和整理财务凭证,包括收据、发票、支出单据等。
将凭证上的相关信息进行登记,包括日期、凭证号、摘要、借贷方向、金额等。
3. 分录录入
根据凭证上的科目信息,按照借贷规则录入分录,将借方和贷方金额分别录入到相应的科目中。
4. 传票汇总
按照一定的时间范围,将相同科目的分录进行汇总,形成传票。传票显示了借贷方向和金额的合计。
5. 会计账簿记录
根据传票上的信息,将相应的借贷金额分别记录到对应的会计账簿中,如总账、明细账等。
6. 账簿核对
对记录的会计账簿进行核对,确保各项账目正确无误。
具体业务处理示例
培训收入
当学校收取学员的培训费用时,根据收款方式:
现金收款:借记“现金”科目;
银行转账收款:借记“银行存款”科目;
同时贷记“主营业务收入——培训收入”科目。
教材销售收入
销售教材时:
借记“现金”或“银行存款”科目;
贷记“主营业务收入——教材销售收入”科目;
同时结转教材成本:
借记“主营业务成本——教材销售成本”科目;
贷记“库存商品——教材”科目。
其他收入
如政府补贴、捐赠收入等:
收到政府补贴时:借记“银行存款”科目;
贷记“营业外收入——政府补贴”科目;
收到捐赠收入时:借记“银行存款”等科目;
贷记“营业外收入——捐赠收入”科目。
费用处理
记录学校各项支出,如工资、维修费、租赁费用等:
发出薪资时:
借记“应付账款”科目;
同时贷记“应收账款”科目;
支出时:
借记“工资”科目;
贷记“应付账款”科目。
注意事项
确保所有记账操作遵循国家财务会计制度,保证财务数据的准确性和完整性。
每项业务都要附有原始凭证,并对应总账科目进行借贷方金额的记录。
定期进行对账,确保账证、账账、账实相符。
编制财务报表,反映学校的财务状况和经营成果。
以上步骤和示例可以作为职高会计记账的参考。