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职高会计怎么做账

职高学校的会计记账遵循以下基本步骤和原则:

1. 建立会计科目体系

根据职高学校的业务特点,设置会计科目,如资产类(现金、银行存款、应收账款、固定资产等)、负债类(应付账款、预收账款、应交税费等)、所有者权益类(实收资本、盈余公积、未分配利润等)、成本类(主营业务成本、其他业务成本等)和损益类(主营业务收入、其他业务收入、管理费用、销售费用、财务费用等)。

2. 凭证准备与登记

收集和整理财务凭证,包括收据、发票、支出单据等。

将凭证上的相关信息进行登记,包括日期、凭证号、摘要、借贷方向、金额等。

3. 分录录入

根据凭证上的科目信息,按照借贷规则录入分录,将借方和贷方金额分别录入到相应的科目中。

4. 传票汇总

按照一定的时间范围,将相同科目的分录进行汇总,形成传票。传票显示了借贷方向和金额的合计。

5. 会计账簿记录

根据传票上的信息,将相应的借贷金额分别记录到对应的会计账簿中,如总账、明细账等。

6. 账簿核对

对记录的会计账簿进行核对,确保各项账目正确无误。

具体业务处理示例

培训收入

当学校收取学员的培训费用时,根据收款方式:

现金收款:借记“现金”科目;

银行转账收款:借记“银行存款”科目;

同时贷记“主营业务收入——培训收入”科目。

教材销售收入

销售教材时:

借记“现金”或“银行存款”科目;

贷记“主营业务收入——教材销售收入”科目;

同时结转教材成本:

借记“主营业务成本——教材销售成本”科目;

贷记“库存商品——教材”科目。

其他收入

如政府补贴、捐赠收入等:

收到政府补贴时:借记“银行存款”科目;

贷记“营业外收入——政府补贴”科目;

收到捐赠收入时:借记“银行存款”等科目;

贷记“营业外收入——捐赠收入”科目。

费用处理

记录学校各项支出,如工资、维修费、租赁费用等:

发出薪资时:

借记“应付账款”科目;

同时贷记“应收账款”科目;

支出时:

借记“工资”科目;

贷记“应付账款”科目。

注意事项

确保所有记账操作遵循国家财务会计制度,保证财务数据的准确性和完整性。

每项业务都要附有原始凭证,并对应总账科目进行借贷方金额的记录。

定期进行对账,确保账证、账账、账实相符。

编制财务报表,反映学校的财务状况和经营成果。

以上步骤和示例可以作为职高会计记账的参考。

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