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职高怎么学文秘专业

职高学习文秘专业,学生需要掌握以下核心知识和技能:

基础知识

管理学原理

经济学原理

公共关系原理与实务

现代汉语与古代汉语

社会学

礼仪学

基础写作

秘书学概论

社交礼仪

演讲与口才

应用文写作

会议组织与管理

现代办公自动化

书法

教育学

教育心理学

专业技能

办公技能:能够独立进行办公室日常事务管理。

计算机应用:熟练文字处理和信息管理,利用网络获取、传递、查阅文件资料,进行公务联系。

办公设备操作:熟练使用复印机、传真机、数码相机、摄像机等现代办公设备,并进行日常保养与维护。

文书处理:掌握文书的拟写、处理及档案管理知识,能够拟写常用文书。

会务管理:能够制订会议方案、进行会场布置与会务服务,并能筹办、安排中小型会议。

行政服务:配合部门领导进行简单的行政服务与管理。

企业知识:了解企业经营的基本知识,简易记账,了解结算业务及纳税业务的办理过程。

公共关系和礼仪:掌握形象礼仪、见面礼仪、语言礼仪、通信与文书礼仪、商务礼仪、社交礼仪、求职与职场礼仪、涉外礼仪等。

沟通技巧:掌握秘书常用沟通方式,能够与上司、同事、政府部门、客户、媒体等进行有效沟通。

外语能力:能用英文撰写简单的商务文书和礼仪文书。

培养核心能力

工作管理:能够根据工作的轻重缓急排定优先级,有效管理工作流程及进度。

认真负责:确实达成工作职责及要求,勇于承担错误并努力改善。

主动积极:能够自动自发地做事,面对问题立即采取行动解决,并愿意承担额外责任。

顾客服务:对顾客展现热忱,有效满足顾客需求,解决顾客问题,提高顾客满意度。

诚信正直:为人坦诚,遵守组织规定与社会规范,信守承诺且言行一致。

适变能力:面对工作内容或环境改变能够保持镇定,有效调整行为维持工作表现。

常用软件

数据处理软件(如Excel)

文稿演示软件(如PowerPoint)

网页制作软件(如FrontPage)

压缩工具软件(如WinZip)

文字处理、图像处理工具(如Word、Photoshop等)

其他能力

逻辑思考与写作方法:培养冷静、单一、质形一致的理性思维,通过训练提升应用文写作能力。

沟通与写作能力:通过专业课程如《演讲与口才》、《沟通技能训练》等提升沟通能力,系统学习公文写作知识。

专业选修课:如《我是演说家》、《职来职往》等电视节目,情景谈判,沟通案例分析,角色模拟训练,辩论赛等。

考试与升学

对口升学考试准备:推荐学习《秘书学概论》、《秘书实务》等核心课程,以及相关的考试资料。

通过上述课程学习和技能培养,职高文秘专业的学生将能够胜任办公室文秘工作,并为进一步升学或就业打下坚实的基础

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