行政文员的工作职责包括:
办公室日常办公制度维护和管理:
确保办公室的日常运作符合公司规定,维护办公环境,管理办公用品等。
后勤保障工作:
负责办公室各部门的后勤支持,包括采购、发放办公用品,管理固定资产,维护办公设施等。
人事管理:
在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责,包括招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等。
对外接待工作:
处理公司对外接待工作,包括接待来访客户、安排会议室、接听电话等。
行政外部事务:
协助总经理处理行政外部事务,如会议安排、文件处理、对外合作等。
公司微信公众号维护:
负责公司微信公众号的内容更新与维护工作。
数据收集与统计:
负责日常办公数据的收集、整理和统计,并汇报给相关领导。
制度与流程拟订与督导实施:
协助制定公司管理规章制度和工作流程,并监督实施。
员工培训与发展:
组织员工培训,推动公司人才梯队建设,协助制定和实施薪酬体系、激励体系。
绩效管理:
监督控制各部门绩效评价过程,不断完善绩效管理体系。
企业文化:
推动公司理念及企业文化的形成,搭建企业文化建设体系,制定并执行企业文化推广计划。
其他行政事务:
处理其他相关的行政事务,如文件归档、会议记录、来访登记、物品管理等。
临时性工作:
完成总经理交办的其他或临时性工作。
这些职责涵盖了行政文员在公司中的多方面工作,旨在确保公司日常运营的顺利进行,并提供必要的支持和服务。