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新成立公司如何建账

新公司建账做账的步骤如下:

了解企业基本情况

根据企业规模和业务量合理设置会计账簿。规模大的企业需准备更多的账簿,而小规模企业则可以根据实际情况减少账簿数量。

准备建账所需材料

账本:包括总账、明细账、日记账和备查账。总账一般采用订本式,明细账采用活页式,日记账包括现金日记账和银行存款日记账。

各种凭证和用具:包括记账凭证(收款、付款、转账凭证)、报销凭证(借款单、费用报销单、收据等),以及其他辅助用具(记账凭证汇总表、凭证装订线、装订工具、科目章、记账用具等)。

报表:包括资产负债表、利润表(损益表)、现金流量表等。

选择财务软件

根据企业需求选择合适的财务软件,如总账模块、固定资产模块、进销存系统、资金管理系统等。多模块协同使用时,需确保其他模块结账后总账才能结账。

建立账套

在财务软件中建立账套,填写账套名称,选择会计准则和制度。注意不要使用“某某外账”或“某某内账”等可能引起误解的名称。

设置科目和辅助核算

根据公司管理及核算需要,在财务软件中设置一级科目和二级科目。科目编码一般设置为4-2-2-2-2-2格式,例如:1002-01-01-01-01-01。参考科目分类包括收款单据、付款单据、入库单、出库单等。

录入会计凭证

收集并整理所有开业至今的业务票据,审核无误后填制记账凭证,并录入财务软件。

登记账本

根据会计凭证登记总账、分类账、明细账、现金日记账和银行日记账。

编制财务报表

根据科目核算结果,编制资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表。

申报税务

根据税务规定,计算并申报增值税、地税税金及其他相关税种。及时报送国家各项财税报表,并做好年度财务报表的汇总报送。

持续优化

定期审视并调整会计科目和账簿制度,确保数据的真实性和准确性。同时,根据公司发展需求调整财务软件功能,提高工作效率。

以上步骤是新公司建账做账的基本流程,具体操作时可根据企业实际情况进行调整。建议新公司在建账过程中咨询专业的会计师或财务顾问,确保建账的准确性和合规性。

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